الاجماليات والتجميعات بالاستعلام بمايكروسوفت اكسس

فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية استخدام الإجماليات والتجميع بالاستعلام في MS Access:
افتح مايكروسوفت اكسس وأنشئ استعلامًا جديدًا.
Group By
      •    الوصف: تجميع السجلات بناءً على الحقول المحددة.
      •    كيفية التطبيق:
                   1.    أضف حقولًا إلى لوحة الاستعلام.
                   2.    انتقل إلى علامة التبويب "التصميم".
                   3.    انقر على "Totals".
                   4.    قم بتعيين الحقول المرغوب فيها إلى "Group By".
Count
     •    الوصف: عدد السجلات في كل مجموعة.
     •    كيفية التطبيق:
                  1.    اتبع الخطوات 1-3.
                  2.    قم بتعيين "المجموع" إلى "Count" للحقل المرغوب.
     •    مثال:
                  •    استعلام المثال: عدد الطلبات لكل منتج.
                  •    التطبيق: قم بتعيين "المنتج" إلى "Group By" و "رقم الطلب" إلى "Count".
Sum
    •    الوصف: حساب المجموع الكلي لحقل رقمي في كل مجموعة.
    •    كيفية التطبيق:
                 1.    اتبع الخطوات 1-3.
                 2.    قم بتعيين "المجموع" إلى "Sum" للحقل المرغوب.
    •    مثال:
                 •    استعلام المثال: مجموع المبيعات لكل منتج.
                 •    التطبيق: قم بتعيين "المنتج" إلى "Group By" و "مبلغ المبيعات" إلى "Sum".
Avg
    •    الوصف: حساب المتوسط لحقل رقمي في كل مجموعة.
    •    كيفية التطبيق:
                 1.    اتبع الخطوات 1-3.
                 2.    قم بتعيين "المجموع" إلى "Avg" للحقل المرغوب.
    •    مثال:
                 •    استعلام المثال: الحصول على متوسط الدرجات لكل طالب في كل مادة.
                 •    التطبيق: قم بتعيين "رقم الطالب" و "المادة" إلى "Group By" و "الدرجة" إلى "Avg".
Caption
    •    الوصف: تعيين تسمية مخصصة لحقل.
    •    كيفية التطبيق:
                 1.    اتبع الخطوات 1-3.
                 2.    قم بتعيين "المجموع" إلى "Group By" للحقل المرغوب.
                 3.    في صف "الحقل"، أدخل تسمية مخصصة.
    •    مثال:
                 •    استعلام المثال: بدلاً من "إجمالي المبيعات"، عرض "إجمالي الإيراد".
                 •    التطبيق: قم بتعيين "المنتج" إلى "Group By" وأدخل "إجمالي الإيراد" في صف "الحقل".
Min
    •    الوصف: العثور على القيمة الدنيا لحقل رقمي في كل مجموعة.
    •    كيفية التطبيق:
                 1.    اتبع الخطوات 1-3.
                 2.    قم بتعيين "المجموع" إلى "Min" للحقل المرغوب.
  •    مثال:
                 •    استعلام المثال: العثور على الحد الأدنى للراتب لكل قسم.
                 •    التطبيق: قم بتعيين "القسم" إلى "Group By" و "الراتب" إلى "Min".
Max  
    •    الوصف: العثور على القيمة القصوى لحقل رقمي في كل مجموعة.
    •    كيفية التطبيق:
                 1.    اتبع الخطوات 1-3.
                 2.    قم بتعيين "المجموع" إلى "Max" للحقل المرغوب.
    •    مثال:
                 •    استعلام المثال: العثور على الكمية القصوى للمخزون لكل منتج.
                 •    التطبيق: قم بتعيين "المنتج" إلى "Group By" و "كمية المخزون" إلى "Max".
StDev
    •    الوصف: حساب الانحراف المعياري لحقل رقمي في كل مجموعة.
    •    كيفية التطبيق:
                 1.    اتبع الخطوات 1-3.
                 2.    قم بتعيين "المجموع" إلى "StDev" للحقل المرغوب.
    •    مثال:
                 •    استعلام المثال: حساب الانحراف المعياري للاستجابات لكل سؤال.
                 •    التطبيق: قم بتعيين "رقم السؤال" إلى "Group By" و "الاستجابة" إلى "StDev".
Var
    •    الوصف: حساب الاختلاف لحقل رقمي في كل مجموعة.
    •    كيفية التطبيق:
                 1.    اتبع الخطوات 1-3.
                 2.    قم بتعيين "المجموع" إلى "Var" للحقل المرغوب.
    •    مثال:
                 •    استعلام المثال: العثور على الاختلاف في الدرجات لكل مادة.
                 •    التطبيق: قم بتعيين "المادة" إلى "Group By" و "الدرجة" إلى "Var".
First
     •    الوصف: عرض القيمة الأولى لحقل في كل مجموعة.
     •    كيفية التطبيق:
                  1.    اتبع الخطوات 1-3.
                  2.    قم بتعيين "المجموع" إلى "First" للحقل المرغوب.
     •    مثال:
                  •    استعلام المثال: عرض تاريخ أول اتصال لكل عميل.
                  •    التطبيق: قم بتعيين "رقم العميل" إلى "Group By" و "تاريخ الاتصال" إلى "First."
Last
    •    الوصف: عرض القيمة الأخيرة لحقل في كل مجموعة.
    •    كيفية التطبيق:
                 1.    اتبع الخطوات 1-3.
                 2.    قم بتعيين "المجموع" إلى "Last" للحقل المرغوب.
    •    مثال:
                 •    استعلام المثال: عرض تاريخ آخر معاملة لكل مستخدم.
                 •    التطبيق: قم بتعيين "رقم المستخدم" إلى "Group By" و "تاريخ المعاملة" إلى "Last."
Expression
    •    الوصف: تطبيق تعبير مخصص على حقل.
    •    كيفية التطبيق:
                1.    اتبع الخطوات 1-3.
                2.    قم بتعيين "المجموع" إلى "Expression" للحقل المرغوب.
                3.    أدخل التعبير المخصص في صف "الحقل".
    •    مثال:
                •    استعلام المثال: دمج حقلين أو إجراء حسابات مخصصة.
                •    التطبيق: قم بتعيين "حقل1" و "حقل2" إلى "Group By" و "Expression" إلى "حقل1 &  حقل2."
Where
    •    الوصف: تطبيق شرط على المجاميع، مرشحًا النتائج.
    •    كيفية التطبيق:
                1.    اتبع الخطوات 1-3.
                2.    انقر بزر الماوس الأيمن على صف "المجموع" واختر "Where."
                3.    أدخل الشرط للتصفية.
    •    مثال:
                •    استعلام المثال: تصفية بيانات المبيعات للمنتجات بمبيعات تزيد عن مستوى معين.
                •    التطبيق: قم بتعيين "المنتج" و "المبيعات" إلى "Group By" واستخدم "Where" لتصفية "المبيعات > 1000."
Sort
    •    الوصف: يقوم بفرز النتائج استنادًا إلى الحقل المحدد.
    •    كيفية التطبيق:
               1.    انتقل إلى مجموعة "Sort & Filter" على علامة التبويب "Design".
               2.    انقر اختر الحقل الذي ترغب في الفرز حسبه واختر "Ascending" أو "Descending."
    •    مثال:
               •    استعلام المثال: فرز النتائج حسب إجمالي المبيعات بترتيب تنازلي.
               •    التطبيق: بعد تطبيق المجاميع، انتقل إلى "Sort & Filter"، اختر "إجمالي المبيعات"، وحدد "تنازلي."

تشغيل الاستعلام:
    •    الوصف: ينفذ الاستعلام لعرض النتائج.
    •    كيفية التطبيق:
               o    اضغط على زر "Run" في مجموعة "Results" على علامة التبويب "Design."
     مثال: بعد إعداد جميع المجاميع والتجميعات، سيقوم تشغيل الاستعلام بعرض البيانات الملخصة وفقًا لمواصفاتك.

طلب تدريب

طلب خدمة