- تسجيل الدخول أو إنشاء حساب جديد لإضافة تعليق
مايكروسوفت اكسس هو نظام إدارة قواعد البيانات القوي الذي يتيح للمستخدمين إنشاء وتعديل قواعد البيانات بسهولة. واحدة من ميزاته الرئيسية هي القدرة على تصفية وفرز البيانات في الاستعلامات باستخدام المعايير والمعلمات. ستشرح هذه الدروس كيفية استخدام المعايير ومعلمات الاستعلام في مايكروسوفت اكسس لتنقية وتخصيص نتائج الاستعلام الخاص بك.
الحقل المحسوب: الحقل المحسوب فيمايكروسوفت اكسس هو حقل تقوم بإنشائه في الاستعلام لأداء عمليات رياضية على الحقول الموجودة بالفعل. يمكنك استخدام هذه الميزة لإنشاء بيانات جديدة بناءً على قيم الحقول الأخرى في قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند الحاجة إلى حساب القيم أو استخراج معلومات من البيانات الخاصة بك.
التكبير: ميزة التكبير فيمايكروسوفت اكسس تتيح لك إنشاء أو تعديل الحقول المحسوبة بكفاءة أكبر. عند النقر بزر الماوس الأيمن على حقل محسوب في سلة تصميم الاستعلام واختيار "Zoom"، يمكنك الوصول إلى عرض مكبر حيث يمكنك إدخال أو تحرير الحسابات الخاصة بك برؤية ودقة أكبر.
عنوان الحقل المحسوب: عند إنشاء حقل محسوب في الاستعلام، يمكنك تعيين وصف مخصص له، مما يجعل نتائج الاستعلام أكثر ودية للقارئ. وهذا يعني أنه يمكنك توفير تصميم توضيحي للحقل المحسوب لجعله أكثر سهولة للآخرين في فهم هدف هذا الحقل.
دمج الحقول: الدمج فيمايكروسوفت اكسس يشير إلى عملية دمج حقلين أو أكثر في حقل واحد. يمكنك استخدام العامل & لدمج حقول النص وإنشاء مجموعات معنوية من البيانات. على سبيل المثال، يمكنك دمج حقل الاسم الأول وحقل الاسم الأخير لعرض الاسم الكامل في نتائج الاستعلام الخاصة بك.
المعايير: المعايير هي الشروط التي تقوم بتعيينها في استعلامك لتصفية البيانات استنادًا إلى متطلبات محددة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد أنك ترغب في استرداد فقط السجلات التي يكون فيها حقل الرواتب أكبر من 5000. تساعد المعايير في تضييق نطاق النتائج لتشمل فقط البيانات التي تلبي الشروط المحددة.
المعايير أو: عند استخدام مشغل "أو" في المعايير، يعني ذلك أن يجب أن يتم الوفاء بأي من الشروط التي تم تحديدها لكل سجل ليتم عرضه في نتائج الاستعلام. يتيح هذا الأمر النهج المرن حيث سيتم عرض البيانات التي تستوفي أي من الشروط المحددة.
المعايير و: من ناحية أخرى، يتطلب استخدام مشغل "و" في المعايير أن يجب الوفاء بجميع الشروط المحددة ليتم عرض سجل في نتائج الاستعلام. هذا الأمر هو أكثر قيدًا، حيث يضمن أن يتم عرض السجلات التي تلبي جميع الشروط المحددة.
المعلمات: المعلمات هي عبارة عن علامات نصية تسمح لك بجمع مدخلات المستخدمين أثناء تشغيل الاستعلام. بدلاً من تحديد معايير محددة، يمكنك استخدام المعلمات لجمع القيم ديناميكياً من المستخدمين أثناء التشغيل. تكون هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند الرغبة في إنشاء استعلامات تستطيع التكيف مع إدخال مستخدمين مختلفين دون الحاجة إلى تعديل تصميم الاستعلام في كل مرة.
من خلال دمج هذه العناصر في إدارة قواعد البيانات فيمايكروسوفت اكسس، يمكنك تصفية وتخصيص نتائج الاستعلام بفعالية لتلبية احتياجات تحليل البيانات الخاصة بك بفعالية، وتمكين استعلامات أكثر ديناميكية وتفاعلية من خلال استخدام المعلمات.