استخدام منشئ التعبيرات بالاستعلامات بمايكروسوفت اكسس

يوفر مايكروسوفت اكسس أداة قوية تُعرف باسم "مُنشئ التعابير" ضمن الاستعلامات، تتيح للمستخدمين إنشاء تعابير وعمليات حسابية معقدة لتصفية وتعديل البيانات. يغطي هذا الدليل خطوة بخطوة استخدام مُنشئ التعابير، بما في ذلك التعابير الشائعة والعمليات والثوابت.

مُنشئ التعابير: مُنشئ التعابير هو واجهة رسومية في مايكروسوفت اكسس تساعد المستخدمين على بناء تعابير معقدة بدون الحاجة إلى كتابة رموز برمجية معقدة. يمكن الوصول إليه في نطاق الاستعلامات ويكون مفيدًا خاصةً لبناء معايير لتصفية السجلات.

التعابير الشائعة:

التاريخ الحالي Date():

1. افتح الاستعلام في وضع التصميم.

2. انتقل إلى حقل المعايير الخاص بالتاريخ المرغوب.

3. أدخلDate()  في حقل المعايير.

4. قم بتشغيل الاستعلام لعرض السجلات بتاريخ اليوم الحالي.

التاريخ/الوقت الحالي  Now():

1. افتح الاستعلام في وضع التصميم.

2. انتقل إلى حقل المعايير الخاص بالتاريخ/الوقت المرغوب.

3. أدخلNow()  في حقل المعايير.

4. قم بتشغيل الاستعلام لعرض السجلات بالتاريخ والوقت الحاليين.

العمليات:

استخدام علامات العمليات:

1. افتح الاستعلام في وضع التصميم.

2. انتقل إلى حقل المعايير.

3. استخدم علامات العمليات مثل <،  >،  = لتحديد الشروط.

4. قم بتشغيل الاستعلام لتصفية السجلات وفقًا للشروط المحددة.

استخدام + و &  مع النص:

1. افتح الاستعلام في وضع التصميم.

2. انتقل إلى حقل المعايير.

3. قم بدمج النصوص باستخدام + أو  &. على سبيل المثال، "الاسم الأول" & "الاسم الأخير".

4. قم بتشغيل الاستعلام لعرض النص المدمج.

  And و:

1. افتح الاستعلام في وضع التصميم.

2. انتقل إلى حقل المعايير.

3. استخدم  And لدمج شروط متعددة.

4. قم بتشغيل الاستعلام لعرض السجلات التي تلبي جميع الشروط المحددة.

 Between بين:

1. افتح الاستعلام في وضع التصميم.

2. انتقل إلى حقل المعايير.

3. استخدم  Between لتصفية السجلات داخل نطاق محدد.

4. أدخل النطاق، على سبيل المثال، Between 1000 And 5000.

5. قم بتشغيل الاستعلام لعرض السجلات ضمن النطاق المحدد.

 In في:

1. افتح الاستعلام في وضع التصميم.

2. انتقل إلى حقل المعايير.

3. استخدم In لتصفية السجلات التي تتطابق مع أي قيمة في قائمة محددة.

4. أدخل القائمة، على سبيل المثال، In ('مدير', 'مشرف', 'مدير').

5. قم بتشغيل الاستعلام لعرض السجلات ذات القيم المحددة.

 Like مثل:

1. افتح الاستعلام في وضع التصميم.

2. انتقل إلى حقل المعايير.

3. استخدم  Like لتصفية السجلات بناءً على نمط.

4. أدخل النمط، على سبيل المثال، Like 'م*' للعثور على السجلات التي تبدأ بـ 'م'.

5. قم بتشغيل الاستعلام لعرض السجلات المتطابقة مع النمط.

Mod:

1. افتح الاستعلام في وضع التصميم.

2. انتقل إلى حقل المعايير.

3. استخدم  Mod  لتصفية السجلات استنادًا إلى باقي القسم.

4. أدخل المقسوم، على سبيل المثال، Mod 2 للعثور على السجلات بقيمة زوجية.

5. قم بتشغيل الاستعلام لعرض السجلات التي تلبي الشرط المحدد.

Not:

1. افتح الاستعلام في وضع التصميم.

2. انتقل إلى حقل المعايير.

3. استخدم Not  لعكس شرط.

4. أدخل شرطًا، على سبيل المثال، Not Like 'غير نشط'.

5. قم بتشغيل الاستعلام لعرض السجلات التي لا تلبي الشرط المحدد.

Or:

1. افتح الاستعلام في وضع التصميم.

2. انتقل إلى حقل المعايير.

3. استخدم Or  لدمج شروط حيث يجب أن تكون واحدة على الأقل صحيحة.

4. قم بتشغيل الاستعلام لعرض السجلات التي تلبي أي من الشروط المحددة.

Eqv، Imp، Xor:

1. افتح الاستعلام في وضع التصميم.

2. انتقل إلى حقل المعايير.

3. استخدم Eqv،  Imp، أو Xor  للتعبير عن التكافؤ المنطقي، أو التداول، أو الاستثناء الحصري.

4. حدد الشروط بناءً على الحاجة.

5. قم بتشغيل الاستعلام لعرض السجلات التي تلبي الشروط المنطقية المحددة.

الثوابت:

Null:

1. افتح الاستعلام في وضع التصميم.

2. انتقل إلى حقل المعايير.

3. استخدم Is Null  لتصفية السجلات بقيمة فارغة.

4. قم بتشغيل الاستعلام لعرض السجلات حيث يكون الحقل فارغًا.

Not Null:

1. افتح الاستعلام في وضع التصميم.

2. انتقل إلى حقل المعايير.

3. استخدمNot Null  لتصفية السجلات بدون قيم فارغة.

4. قم بتشغيل الاستعلام لعرض السجلات حيث لا يكون الحقل فارغًا.

False:

1. افتح الاستعلام في وضع التصميم.

2. انتقل إلى حقل المعايير.

3. استخدم False  لتصفية السجلات حيث تكون الشروط غير محققة.

4. قم بتشغيل الاستعلام لعرض السجلات حيث تكون الشروط غير محققة.

True:

1. افتح الاستعلام في وضع التصميم.

2. انتقل إلى حقل المعايير.

3. استخدم  True لتصفية السجلات حيث تكون الشروط صحيحة.

4. قم بتشغيل الاستعلام لعرض السجلات حيث تكون الشروط صحيحة.

من خلال اتباع هذه الخطوات، يمكن للمستخدمين الاستفادة بشكل فعال من مُنشئ التعابير في استعلامات مايكروسوفت اكسس، وإنشاء تصفيات ديناميكية ودقيقة لبياناتهم.

طلب تدريب

طلب خدمةTop of Form